Les avantages des événements hybrides

Les événements hybrides sont idéals pour rassembler et divertir vos collaborateurs ! Ils permettent à tous d’être présent, que vous soyez à distance ou en présentiel vous pourrez participer en simultané à une animation Team Building par exemple ! Avec la crise sanitaire, vos collaborateurs ont adopté de nouvelles méthodes de travail via plusieurs technologies digitales ( réunions virtuelles…). Le télétravail s’avère être efficace pour un grand nombre de salariés, ces événements qui sont réalisables à la fois en présentiel et en distanciel à un même moment sont l’occasion parfaite pour réunir l’ensemble de vos collaborateurs tout en s’adaptant aux contraintes de chacun et à celles de la crise sanitaire.

Pourquoi choisir les événements hybrides ?

Le travail en présentiel reprend peu à peu ainsi que les regroupements de personnes, c’est une excellente nouvelle pour réunir un maximum de personnes sur place le jour de votre événement ! Seulement, une limite de personnes vous est autorisée et certains de vos collaborateurs pour diverses raisons ne peuvent pas se rendre sur place le jour de l’événement ? Pas de panique ! Les événements hybrides vont permettre de faire face à ces contraintes en associant les avantages du présentiel et du distanciel et de ce fait permettre à vos collaborateurs de participer à cet événement ou qu’il soit. 

Quels sont les avantages pour votre entreprise ?

Organiser un événement hybride permet de toucher une audience plus large, vos participants peuvent se rendre directement sur place ou y participer depuis chez eux ou encore depuis l’étranger. Avec un simple lien et une bonne connexion internet, plus besoin de manquer l’événement à cause de la distance ! Vos collaborateurs pourront être présents aux événements importants malgré qu’ils soient répartis aux 4 coins du globe. Vous pouvez également proposer à des intervenants, des personnalités publiques, célébrités en lien avec votre événement d’intervenir à distance et ainsi d’attirer davantage de personnes le jour de votre événement !  

Les événements hybrides favorisent l’engagement de vos salariés 

Les événements hybrides permettent de combiner le présentiel et le distanciel pour un même événement et ainsi de ne pas réduire ce dernier en 100% distanciel par crainte d’un fort taux d’absentéisme le jour J. Une application ou une plateforme virtuelle va permettre de favoriser l’engagement de vos collaborateurs en mettant à leur disposition des outils interactifs et ainsi leur permettre de répondre aux différents quiz, sondages et bien d’autres encore ! Plus les interactions seront dynamiques et plus vos collaborateurs se montreront captivés, motivés et intéressés par votre évènement ! 

Les événements hybrides le moyen idéal pour réduire les coûts

Ces événements permettent de réduire les coûts liés aux déplacements de vos collaborateurs. Le nombre de participants en présentiel sera plus faible, le fait d’accueillir moins de monde permet de réserver un lieu et une restauration moins coûteuse. Inviter un intervenant à participer en distanciel à votre événement vous reviendra moins cher que de l’inviter physiquement, les coûts de son déplacement sont réduits ainsi que la facture de sa participation.

Organisez des événements hybrides est une solution présentant de nombreux avantages pour vos collaborateurs et votre entreprise, alors n’attendez plus pour passer des événements remplis de succès ! 

Spotlag vous propose de nombreux événements hybrides sur son site, contactez notre équipe pour toute demande au 01 84 20 48 78 ou bien par email !