Les leviers pour une soirée d’entreprise mémorable

La réussite d’une soirée d’entreprise repose en grande partie sur les éléments de son organisation. Dès le début, l’entreprise doit se poser les bonnes questions afin de pouvoir coordonner le thème, le lieu et l’animation avec les valeurs de la société. Une soirée d’entreprise est un vrai challenge et on est là pour vous aider à le relever !

Les clés de voûte d’une soirée d’entreprise réussie

Le thème : sortir des sentiers battus

Un évènement corporate doit être à l’image de l’entreprise. C’est un moment important et se doit d’être le reflet des valeurs de cette dernière. Cela doit respirer l’innovation, la créativité et le partage.

Choisir un thème original favorise la communication positive, mais cette décision doit s’accompagner des mesures nécessaires. En sortant des sentiers battus, l’entreprise est sûre de surprendre ses collaborateurs et le partage de moments atypiques permettra assurément de renforcer l’esprit d’équipe.

Si vous êtes en panne d’inspiration. Voici quelques idées de thèmes pour faire de votre soirée d’entreprise, une réussite ! D’un thème rétro aux milles et une nuits, le choix est infini.

On peut aussi penser à d’autres thèmes : bal masqué, ambiance tropicale, western, super héros, films, etc. Plus l’idée est originale, plus les invités vont être épatés.

Une fois le thème choisi, il faut qu’on le retrouve tout au long de la soirée. Cela commence notamment par le décor et l’ambiance que l’on va chercher à créer autour de ce thème. Cela peut aussi se transmettre par le lieu. Qui dit soirée originale, dit lieu atypique !

Lieu : choisir un cadre insolite

Une soirée d’entreprise qui sort de l’ordinaire doit se dérouler dans un cadre qui s’y prête. Heureusement, ce ne sont pas les lieux insolites qui manquent notamment à Paris. Du Rooftop Grenelle à la Tour Eiffel au Loft Gambetta de Saint Fargeau, sans oublier le Buddha Bar Hôtel à la Concorde ou le FAT Haut Marais, le choix est très large. Outre l’atmosphère atypique proposée, la capacité des salles est également diversifiée, pouvant aller jusqu’à des centaines de personnes.

Avant de privatiser une salle atypique, il est important de relever le nombre d’invités à la soirée d’entreprise. Les établissements proposent une privatisation complète de leurs locaux, avec le décor et les matériels en accord avec le thème choisi. L’idée est d’offrir aux participants un souvenir mémorable de la soirée. La localisation ainsi que le trajet pour arriver sur les lieux jouent également beaucoup sur la réussite de la soirée.

Animation : miser sur l’originalité

Les animations sont décisives dans la réussite d’une soirée d’entreprise. Les activités doivent permettre aux participants l’occasion de se surpasser, de vivre de nouvelles expériences, etc. Pourquoi ne pas inclure dans le programme de la soirée, un atelier de dégustation ou encore un défi team cooking par exemple ?

Beaucoup apprécieraient également une soirée avec une animation quizz par exemple. Sinon, la tendance du moment est à la résolution d’énigme, activité phare que vous pouvez retrouver sur Spotlag avec l’activité “Escape Hunt” ou “Quizz sur La Joconde” qui est toute aussi intéressante.

Communication : mobiliser l’équipe

La phase finale dans la préparation d’une soirée d’entreprise mémorable est la communication autour de l’évènement. L’objectif est de booster la motivation des collaborateurs, de leur faire vivre un moment exceptionnel. Il est important que chacun se retrouve dans le concept, qu’il puisse s’impliquer dans les activités prévues et ainsi avoir envie de venir à la soirée.

Pour ce faire, miser sur les visuels et les tons festifs pour communiquer. Préciser également les intérêts de l’endroit, son point fort ainsi que les activités possibles. Ne pas hésiter à partager des photos du lieu pour faire rêver. Enfin, le formulaire d’inscription doit être précis et doit circuler à temps pour que chacun puisse s’organiser.

Une soirée d’entreprise est réussie lorsqu’elle propose des animations atypiques, se déroule dans un endroit original avec une communication bien pensée. L’accompagnement d’une équipe professionnelle peut s’avérer très utile pour éviter les faux pas dans l’organisation. N’hésitez plus et lancez-vous !

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